第三方验房服务平台设立秘书处，为平台理事会的日常办事机构。秘书处下设综合部、资格资质管理部、自律监管部、考核评价部、政策研究与信息服务部。
平台秘书长主持秘书处日常工作。设副秘书长六人协助秘书长工作。各部设置主任和副主任职位。副秘书长、各部主任和副主任职位实行聘任制，由秘书长提名，理事会决定聘任。
一、综合与会员管理部
1．负责组织平台内部规章制度建设，协助平台领导协调日常工作，负责重要事项的催办；
2．负责平台工作会议管理，负责组织会员大会、常务理事会和理事会等会务工作，组织内部办公会议；
3．负责平台文秘、档案、文件和邮件管理工作；
4．负责平台行政信息、对外宣传、联络、接待等工作；负责平台信息数字化建设、管理工作，负责平台网站管理和会刊印制发行工作；
5．负责平台会员管理与服务工作；协调各部门制定行规行约，建立行业自律机制，维护会员的合法权益，协调会员关系；
6．协助平台领导对平台组织机构的职责调整、机构设置、人员编制的管理工作；负责平台职工人事、劳资管理、社会保险等工作；
7．负责财务、会计核算、财务审计和合同管理工作，负责编制年度预决算报告；
8．负责平台固定资产管理工作，负责资产运营及收益管理工作；
9．负责后勤、交通、物业管理和安全保卫、保密、信访工作；
10．负责党建和党员管理、思想政治和精神文明建设等工作，负责工会、共青团、妇女、计划生育等工作；
11.承办平台领导交办的其他工作。
二、资格资质管理部
1．开展有关政策调研工作，负责制定验房行业有关单位资质及从业（执业、职业）人员资格管理、教育培训规章制度，承担有关技术标准组织编写工作；
2．负责或受委托承担验房行业有关单位资质管理工作；
3．负责验房行业有关从业人员（执业、职业）资格管理工作；
4．开展行业专业技术人员培训，负责执业（职业）资格培训工作；
5．承办平台领导交办的其他工作。
三、自律监管部
1．开展有关政策调研工作，负责制定验房市场主体及从业人员自律管理规章制度，承担有关技术标准组织编写工作；
2．负责从业（执业、职业）资格人员注册登记备案管理工作；
3．组织开展从业（执业、职业）人员继续教育培训工作；
4．负责组织开展行业检查，查处违反行规行约行为，配合主管部门开展行业的工程质量与安全管理工作。
5．负责验房市场主体及其相关执（从）业人员信用信息的采集、发布、维护更新等日常管理工作；
6．承办平台领导交办的其他工作。
四、信用管理部
1．负责组织行业管理研究工作，组织制定有关规章制度和标准；
2．负责开展水利建设市场主体的信用等级评价工作；
3．负责组织行业统计、行业调查和发布行业信息工作；
4．负责与有关政府部门、平台组织、国际组织进行对口交流、合作、谈判、争端处理工作；
5．承办领导交办的其他工作。
五、考核评价部
1．开展有关政策调研工作，负责制定有关考核、评价等方面的规章制度、标准；承担有关技术标准组织编写工作；
2．负责组织行业评比工作，承担优质工程评审工作；
3．承担验房行业的管理单位考核相关工作；
4．根据行业发展需要或会员的要求，组织相关课题研究、技术攻关、项目咨询、评估、成果推广、信息交流与合作、会展招商及有关产品或服务的推介等活动；
5．有关验房方面的争议调解等服务工作；
6．承办平台领导交办的其他工作